WORD XP - Impresión y guardado de documentos Word

 

·  El procesador de texto ofrece numerosas opciones, no todas fáciles de entender

·  En este tutorial, las que corresponden al modo en que opera con la impresora y el almacenamiento de datos

  La configuración y personalización de Word XP tiene muchas alternativas. Hasta aquí analizamos las fichas Ver , General y Edición del cuadro de diálogo Opciones ; pero aún hay más; algunas importantes, como las que preestablecen cómo imprimir y guardar documentos.
  Abra Word , ejecute el comando Herramientas>Opciones y pulse la pestaña Imprimir .
  Como siempre, se verán muchas casillas de verificación. Las primeras siete se enmarcan en la sección Opciones de impresión y son: Borrador (esto redunda en un considerable ahorro de tinta), Actualizar campos (para que Word los recalcule automáticamente antes de imprimir), Actualizar vínculos (ídem con datos capturados de otros documentos o planillas), Permitir alternar entre A4 y Carta (marcada por defecto, asegura el uso de los dos formatos de papel más difundidos), Impresión en segundo plano (también tildada por default, habilita que usted pueda seguir trabajando en pantalla mientras se imprime un documento), Imprimir PostScript sobre el texto (tiene que ver con ese lenguaje de impresión) y Orden inverso (si se la marca, empieza a imprimir por la última página de un documento)
  La segunda sección, Incluir con el documento , agrupa una serie de cuatro casillas para incorporar junto con el texto las Propiedades del documento (no demasiado práctico), Códigos de campo (menos todavía), Texto oculto y Dibujo (marcado por defecto, déjelo así).
  Pasemos al pie de la ficha. Allí hay dos elementos que hacen al uso de la impresora, pero que también pueden configurarse desde el diálogo de impresión: el combo Bandeja predeterminada y un par de casillas para la impresión de documentos en doble faz.
  Haga un clic ahora en la solapa Guardar , que se concentra en el almacenamiento de los documentos en los discos y otros soportes magnéticos.
  En esta ficha las casillas de verificación son muchas. Hay pocas tildadas por defecto, pero entre las que no lo están existen algunas interesantes. Por ejemplo, Crear siempre copia de seguridad , que asegura, al guardar un documento, almacenar también la versión anterior. Por su parte, la casilla Permitir guardar rápidamente acelera este proceso porque sólo almacena los cambios en el documento.
 

Glosario

Casilla de verificación:

comando de la interfaz de Windows con dos estados: con o sin tilde. En el primer caso se habilita la función; en el segundo, queda sin efecto.
 

Soporte magnético:

medios de almacenamiento de información basados en superficies magnéticas como discos rígidos, diskettes y cintas para backup.