WORD XP - Los documentos con formatos de columnas en Word XP
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Boletines, artículos periodísticos y otros escritos por el estilo los utilizan |
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Los diseños preestablecidos por la aplicación |
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Cómo cambiar el esquema para adaptarlo a las necesidades del usuario |
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El método para incorporar letras capitales |
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En la mayoría de los escritos se utiliza todo el ancho de la página o, mejor dicho, el disponible entre los márgenes izquierdo y derecho. | ||
Pero hay textos que necesitan un formato más adecuado para sus fines. Por ejemplo, un artículo periodístico o un boletín lucen mejor en una estructura de columnas. | ||
Y aquí el punto: ¿cómo formateamos un documento de Word para que quede con dos o más columnas? Como primera medida, abra un archivo en blanco. Luego, sin más, ejecute la instrucción Formato>Columnas que, como anticipan los puntos suspensivos en el menú, produce la apertura del cuadro de diálogo con ese título. | ||
Para evitarle problemas a los usuarios menos expertos, la sección Preestablecidas ofrece varios modelos para seleccionar y aceptar sin otro trámite. | ||
Estas estructuras preparadas permiten dividir la página en una, dos o tres columnas, además de las variantes de dos columnas con la izquierda más angosta que la derecha, llamada Izquierda , y al revés, denominada Derecha . Una vez elegida la más conveniente, basta pulsar el botón Aceptar para que la operación quede concluida. | ||
Estas opciones directas se establecen sobre varios parámetros fijos. Seleccione por ejemplo el modelo Dos . Automáticamente, el combo Número de columnas establece como valor un 2 y como por defecto está tildada la casilla de verificación Columnas de igual ancho , ambas franjas mantienen los valores fijados en la sección Ancho y espacio . Concretamente, tenemos un par de columnas de 6,87 cm de ancho y con una separación entre ellas de 1,25 cm. | ||
Si esos valores fijos no son los más adecuados, no hay problema para corregirlos con facilidad. | ||
Un caso típico en estas circunstancias es que necesitemos un mayor ancho de las columnas. Entonces, si no está abierta la ventana Columnas , reábrala con el comando Formato>Columnas . Observe que la franja Ancho no es ni más ni menos que un conjunto de spinners, es decir, controles numéricos para establecer valores. | ||
Y note también que aquí sólo tenemos activo el primero, correspondiente a la columna número 1 ( Col. n° ), simplemente porque ambas tienen el mismo ancho (a lo que están obligadas por estar tildada la casilla Columnas de igual ancho ). | ||
Por lo tanto, si modifica el valor del control Ancho , ambas columnas lo tomarán. Así, pulse el botón superior (el de incremento) del spinner Ancho . Con cada clic, aumentará el valor de amplitud de la columna y se angostará el de la separación entre ellas. El ancho máximo es de 7,5 cm. En ese caso, si la cercanía entre las franjas tiende a confundir, sepárelas marcando la casilla de verificación Línea entre columnas , que dibuja una raya vertical como separador. Claro está, esto también puede usarse aunque las columnas cuenten con una separación mayor. | ||
Si saca la tilde de la casilla Columnas de igual ancho , automáticamente se activa el spinner Ancho correspondiente a la columna número 2, permitiendo regular cada una de ellas según el criterio del usuario. | ||
La letra capital |
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En los textos de columnas, ya sean boletines o periodísticos, suele utilizarse lo que se conoce como letra capital. Es esa letra grande que inicia el escrito en el primer párrafo. Para incorporarla, seleccione el carácter en cuestión y ejecute el comando Formato>Letra capital . En el diálogo abierto marque el modelo En texto y, si quiere, modifique la fuente, la cantidad de líneas del párrafo que ocupará y la distancia respecto del resto del texto. | ||
Glosario |
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Spinner: |
tipo de control, estrictamente numérico, que en las interfaces de los programas de Office sirve para establecer valores. La palabra proviene del inglés spin , rotar | |