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Notas en Outlook. |
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Las notas de este programa imitan electrónicamente
a los conocidos papeles adhesivos para dejar mensajes o hacer
pequeñas anotaciones. Outlook cuenta con una herramienta para
realizar estas notas en la PC. Para crearlas: |
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1º) Ubíquese en la carpeta Notas de Outlook.
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2º) Haga un clic con el botón secundario (derecho)
del mouse y seleccione la opción Nueva nota en el menú
emergente. Otros métodos son el comando ArchivoNuevo> Nota
y los atajos Ctrl+U y Ctrl+Mayúsculas+N .
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Sin embargo, tienen algunas limitaciones o
características: |
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1º) Cada nota puede tener como máximo 30.000
caracteres.
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2º) Por defecto, utiliza la fuente Comic Sans 10
. Para modificar éste y otros parámetros corra
Herramien- tasOpciones>Preferen- cias >Opciones de
Notas . |
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3º) Al cambiar la fuente y el tamaño, sin embargo,
lo hace para todas las notas que se hayan creado. |
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4º) No permite usar atributos como negrita, cursiva
o subrayado. |
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Zonas horarias en Outlook XP |
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En el Calendario hay una banda para establecer el
horario de citas y reuniones. Lo bueno es que Outlook permite
subdividir dicha banda en dos y establecer husos horarios
diferentes en cada una de ellas. Esto puede resultar
especialmente útil para no confundirse con las diferencias
horarias, por ejemplo, en una teleconferencia. Para permitir un
segundo huso intercambiable proceda así: |
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1°) Abra el Calendario y haga un clic derecho sobre la franja de
las horas. |
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2°) En el menú contextual desplegado elija el ítem Cambiar zona
horaria . |
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3°) Se abre el diálogo Zona horaria . Escriba Buenos Aires en la
caja Etiqueta de la sección Zona horaria actual . |
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4°) Marque la casilla de verificación Mostrar una zona horaria
adicional . |
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5°) Abra la lista del combo Zona horaria y elija la que
necesita. |
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6°) Escriba una etiqueta para esta franja y pulse Aceptar . De
inmediato la banda mostrará los husos seleccionados.
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Cuarentena de e-mail en Outlook XP |
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¿Le llega e-mail dudoso y no quiere eliminarlo?
Antes de que ingrese a la Bandeja de entradas y sea un riesgo
potencial para su sistema en el caso de que sea portador de un
virus, póngalo en cuarentena así: |
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1°) Ejecute el comando Herramientas>Asistente
para reglas y pulse el botón Nueva . |
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2°) Marque la opción Iniciar desde una regla en
blanco y en el listado inferior el ítem Comprobar los mensajes
cuando lleguen . Pulse Siguiente . |
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3°) En el listado ¿Qué condiciones desea
comprobar? tilde la casilla sólo en esta máquina (la última de
todas). Presione Siguiente . |
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4°) En la ventana que se abre, marque la casilla
de verificación mover a la carpeta especificada de la lista ¿Qué
desea hacer con el mensaje? En la caja inferior, Descripción de
la regla , pulse doble clic en el enlace especificada .
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5°) Se abre un árbol con las carpetas de Outlook.
Pulse Nueva y genere una con el nombre Cuarentena , por ejemplo.
Presione Aceptar y luego Siguiente . |
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6°) En la interfaz que queda en pantalla cliquee
la casilla excepto si el remitente está en la libreta de
direcciones especificada de la lista Agregar excepciones (si son
necesarias) . Haga doble clic en el enlace especificada en la
caja Descripción de la regla. |
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7°) Se abre la ventana Agregar lista de
direcciones . Allí haga un clic en el ítem Libreta de
direcciones de Outlook. |
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8°) Pulse Agregar y luego Siguiente . En la
última pantalla ponga un nombre a la regla, por ejemplo
Cuarentena, y concluya con Finalizar . |
Confirmaciones en Outlook XP . |
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Cuando
enviamos un mensaje por correo electrónico siempre nos queda la
duda de si efectivamente nuestra misiva fue entregada
correctamente y leída. Para asegurarnos y que Outlook nos
informe qué pasó, se debe proceder así: |
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1°) Ejecute el comando Herramientas>Opciones .
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2°) Seleccione la pestaña Preferencias en el
cuadro de diálogo múltiple que se abre. |
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3°) Cliquee el botón Opciones de correo
electrónico . |
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4°) En la sección Gestión de mensajes de la
ventana abierta pulse el botón Opciones de seguimiento .
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5°) En este último diálogo tilde las casillas de
verificación Confirmación de lectura y Confirmación de entrega .
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Debajo de éstas hay un comando para determinar
qué hace Outlook ante una confirmación de lectura:
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1°) Marque Enviar siempre una respuesta para
contestar automáticamente todas. |
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2°) Tilde No enviar nunca una respuesta para lo
inverso. |
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3°) Cliquee Preguntar antes de enviar una
respuesta si prefiere que la aplicación exhiba un diálogo que le
permita decidir a usted. |
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