OUTLOOK XP - Trucos para expertos

   
Notas en Outlook.
Las notas de este programa imitan electrónicamente a los conocidos papeles adhesivos para dejar mensajes o hacer pequeñas anotaciones. Outlook cuenta con una herramienta para realizar estas notas en la PC. Para crearlas:
1º) Ubíquese en la carpeta Notas de Outlook.
2º) Haga un clic con el botón secundario (derecho) del mouse y seleccione la opción Nueva nota en el menú emergente. Otros métodos son el comando ArchivoNuevo> Nota y los atajos Ctrl+U y Ctrl+Mayúsculas+N .
Sin embargo, tienen algunas limitaciones o características:
1º) Cada nota puede tener como máximo 30.000 caracteres.
2º) Por defecto, utiliza la fuente Comic Sans 10 . Para modificar éste y otros parámetros corra Herramien- tasOpciones>Preferen- cias >Opciones de Notas .
3º) Al cambiar la fuente y el tamaño, sin embargo, lo hace para todas las notas que se hayan creado.
4º) No permite usar atributos como negrita, cursiva o subrayado.
Zonas horarias en Outlook XP
  En el Calendario hay una banda para establecer el horario de citas y reuniones. Lo bueno es que Outlook permite subdividir dicha banda en dos y establecer husos horarios diferentes en cada una de ellas. Esto puede resultar especialmente útil para no confundirse con las diferencias horarias, por ejemplo, en una teleconferencia. Para permitir un segundo huso intercambiable proceda así:
  1°) Abra el Calendario y haga un clic derecho sobre la franja de las horas.
  2°) En el menú contextual desplegado elija el ítem Cambiar zona horaria .
  3°) Se abre el diálogo Zona horaria . Escriba Buenos Aires en la caja Etiqueta de la sección Zona horaria actual .
  4°) Marque la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional .
  5°) Abra la lista del combo Zona horaria y elija la que necesita.
  6°) Escriba una etiqueta para esta franja y pulse Aceptar . De inmediato la banda mostrará los husos seleccionados.
Cuarentena de e-mail en Outlook XP
  ¿Le llega e-mail dudoso y no quiere eliminarlo? Antes de que ingrese a la Bandeja de entradas y sea un riesgo potencial para su sistema en el caso de que sea portador de un virus, póngalo en cuarentena así:
  1°) Ejecute el comando Herramientas>Asistente para reglas y pulse el botón Nueva .
  2°) Marque la opción Iniciar desde una regla en blanco y en el listado inferior el ítem Comprobar los mensajes cuando lleguen . Pulse Siguiente .
  3°) En el listado ¿Qué condiciones desea comprobar? tilde la casilla sólo en esta máquina (la última de todas). Presione Siguiente .
  4°) En la ventana que se abre, marque la casilla de verificación mover a la carpeta especificada de la lista ¿Qué desea hacer con el mensaje? En la caja inferior, Descripción de la regla , pulse doble clic en el enlace especificada .
  5°) Se abre un árbol con las carpetas de Outlook. Pulse Nueva y genere una con el nombre Cuarentena , por ejemplo. Presione Aceptar y luego Siguiente .
  6°) En la interfaz que queda en pantalla cliquee la casilla excepto si el remitente está en la libreta de direcciones especificada de la lista Agregar excepciones (si son necesarias) . Haga doble clic en el enlace especificada en la caja Descripción de la regla.
  7°) Se abre la ventana Agregar lista de direcciones . Allí haga un clic en el ítem Libreta de direcciones de Outlook.
  8°) Pulse Agregar y luego Siguiente . En la última pantalla ponga un nombre a la regla, por ejemplo Cuarentena, y concluya con Finalizar .
Confirmaciones en Outlook XP .
   Cuando enviamos un mensaje por correo electrónico siempre nos queda la duda de si efectivamente nuestra misiva fue entregada correctamente y leída. Para asegurarnos y que Outlook nos informe qué pasó, se debe proceder así:
  1°) Ejecute el comando Herramientas>Opciones .
  2°) Seleccione la pestaña Preferencias en el cuadro de diálogo múltiple que se abre.
  3°) Cliquee el botón Opciones de correo electrónico .
  4°) En la sección Gestión de mensajes de la ventana abierta pulse el botón Opciones de seguimiento .
  5°) En este último diálogo tilde las casillas de verificación Confirmación de lectura y Confirmación de entrega .
  Debajo de éstas hay un comando para determinar qué hace Outlook ante una confirmación de lectura:
  1°) Marque Enviar siempre una respuesta para contestar automáticamente todas.
  2°) Tilde No enviar nunca una respuesta para lo inverso.
   3°) Cliquee Preguntar antes de enviar una respuesta si prefiere que la aplicación exhiba un diálogo que le permita decidir a usted.