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Ya directamente enfocados en el aspecto estético y
facilidad de lectura de las planillas, Excel cuenta con tres
grupos de formatos importantes: Fuente , Bordes y
Tramas . Estructuremos un ejemplo que combine el uso de varios
formatos, de los ya aprendidos, como los de número, y los tres
propuestos. Escriba en A1, B1, C1 y D1 los títulos de columna
Artículo , Precio , Stock y Valorización
. De A2 a A5 los códigos 001, 002, 003 y 004. Tenga en cuenta
tipear un apóstrofo (´) antes de cargar estos valores, para que
Excel los tome como texto y mantenga los ceros delante. Luego, de
B2 a B5, y de C2 a C5 cargue cifras. Por ejemplo: 152, 250, 640,
148, 25, 30, 24 y 56. Por último, en D2 escriba la fórmula
=B2*C2 , presione Enter para fijarla y, a continuación,
cópiela en D3, D4 y D5. Ahora marque el rango B2:B5 y luego,
presionando la tecla Ctrl para que no se borre la primera
selección, pinte el rango D2:D5. Con ambos marcados, corra la
instrucción Formato>Celdas , elija la solapa Número
, la categoría del mismo nombre, indique dos decimales, marque la
casilla de verificación Usar separador de miles y pulse
Aceptar . Para destacar los títulos, seleccione el rango A1:D1
y abra el cuadro de diálogo Celdas . Escoja la pestaña
Fuente . Puede cambiar la fuente, el estilo y el tamaño, así
como aplicar efectos como subrayados, tachado, superíndice (para
potencias), subíndices (para notación química, por ejemplo) y el
color. Aquí nos contentaremos sólo con establecer el estilo
Negrita . Los cambios son visualizados automáticamente en el
recuadro Vista previa . Si agranda el tamaño de la letras,
puede necesitar cambiar el ancho de las columnas (una opción
rápida es el comando FormatoColumna>Autoajustar a la selección ).
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Una celda es un rectángulo de cuatro lados, cada
uno de ellos es un borde (superior, inferior, izquierdo y
derecho). Active ahora la celda A1, abra la ventana Celdas y
despliegue la solapa Bordes . Observe entonces que esto queda
reflejado en la interfaz en el recuadro Borde con un rectángulo de
vista previa señalado con cuatro vértices. Alrededor de éste hay
una serie de botones que, al ser presionados, aplica el borde
correspondiente en la celda, incluyendo líneas en diagonal. Haga
un clic en los que indican los cuatro bordes principales y en la
vista previa la celda queda marcada. Pulse Aceptar para finalizar
y verá el resultado en la planilla. |
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Amplíe el rango y márquelo todo, desde A1 hasta D5,
y despliegue otra vez el diálogo Bordes . Cuando el rango
involucra más de una celda, el recuadro Borde incluye más rayas en
el interior. Estas representan los bordes de las celdas interiores
del rango. Veamos ahora los grandes botones de la sección
Preestablecidos . El primero, saca cualquier borde establecido. El
segundo, Contorno , establece sólo los bordes exteriores. En este
caso, marcará los bordes izquierdos desde A1 hasta A5, los
superiores de A1 a D1, los derechos de D1 a D5 y los inferiores de
A5 a D5. Por su parte, Interior marcará todos los bordes internos
del rango. Por eso, esta opción sólo se habilita cuando el rango
seleccionado tiene más de una celda. Presione estos dos y todos
los bordes quedarán aplicados luego de presionar Aceptar .
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