Las planillas de cálculos de Excel pueden
modificarse rápidamente
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Cómo incorporar nuevos elementos a la
cuadrícula en medio de una hoja de trabajo |
Métodos para modificar el ancho de las
columnas y la altura de las filas |
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Las hojas de trabajo de Excel se componen de celdas
que surgen de la intersección de filas y columnas. Hay ocasiones,
durante el proceso de creación de una planilla, en que es
necesario incorporar alguno de esos elementos justo en medio del
trabajo. O darles otro formato.
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Primero. ¿Cómo se inserta una celda? Escriba
valores numéricos en A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 y C3. Luego,
incluiremos una nueva celda en la posición B2. Pero, ¿cómo? La
solución es: active la celda B2 y ejecute Insertar/Celdas .
Esta acción abre el cuadro de diálogo Insertar celdas , que
proporciona cuatro opciones para resolver la cuestión:
Desplazar las celdas hacia la derecha , Desplazar las
celdas hacia abajo , Insertar toda una fila e
Insertar toda una columna .
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Por defecto esta seleccionada la segunda, así que
déjela y pulse Aceptar . De inmediato, los valores de B2 y
B3 pasan a ocupar las celdas B3 y B4, mientras B2 queda vacía. De
elegirse la opción de desplazamiento hacia la derecha se obtendría
idéntico resultado, pero los valores movidos hubiesen sido los de
B2 y C2. |
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Las otras dos opciones son obvias: incluyen una
nueva fila o columna desplazando todas las demás hacia abajo o
hacia la derecha. |
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Pero esto último resulta más directo haciéndolo con
los comandos Insertar/Filas e Insertar/Columnas que,
además, permiten incluir dos o más filas o columnas.
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Veamos el ejemplo de incluir un par de columnas.
Para eso ubique el cursor en la cabecera de la columna B (se
transforma en una flecha gruesa que apunta hacia abajo), haga un
clic y arrastre el mouse, sin soltar la tecla, hasta la cabecera
de la columna C. Allí libere el mouse y ambas columnas quedan
seleccionadas. A continuación, ejecute Insertar/Columnas.
Excel corre las existentes hacia la derecha e incorpora el par
nuevo. En pocas palabras, la aplicación insertará tantas columnas
como la cantidad que se haya seleccionado previamente. Si no se
realiza ninguna selección, el comando sólo abrirá una columna. Lo
mismo ocurre con las filas, aunque utilizando las cabeceras de
fila. Al insertar filas nuevas, el resto se desplaza hacia abajo.
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Más allá o más acá
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Al elaborar una planilla de cálculo por lo general
se debe modificar el ancho, la altura u otros parámetros de las
columnas y las filas. |
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Para comenzar analizaremos las columnas. El ancho
estándar de todas ellas es de 10,71 puntos o pixeles, pero hay dos
formas, una interactiva y la otra mediante un cuadro de diálogo,
para modificarlo. |
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En forma interactiva se debe ubicar el cursor sobre
el borde derecho de la cabecera de la columna por modificar. Por
ejemplo, la B. En forma directa, el icono del cursor cambia por
uno con una línea vertical atravesada por otra con flechas.
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Para alterar el ancho, pulse la tecla principal del
mouse y arrástrelo hacia la izquierda para disminuir el ancho de
la columna o hacia la derecha para incrementarlo. Así de fácil.
Mediante el software, ejecute Formato/Columna . Se abre un submenú
con las opciones: Ancho , Autoajustar a la selección , Ocultar ,
Mostrar y Ancho estándar
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La primera abre un pequeño diálogo en el que puede
modificarse el valor de 10,71 puntos por otro. |
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El segundo es muy práctico, si usted tiene, por
ejemplo, textos de distinto ancho, utilice este comando: Excel
establecerá el ancho de la columna en forma automática en función
del escrito más largo de la columna.
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Ocultar y Mostrar son antagónicos. Seleccione varias columnas
contiguas (por ejemplo B y C) y pulse Ocultar , éstas quedarán
ocultas y en las cabeceras habrá un salto en el abecedario (se
verán A y D). Para volver a mostrarlas seleccione A y D y presione
Mostrar , B y C aparecerán de inmediato.
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Por su parte, Ancho estándar recobra el valor por
defecto de 10,71 puntos. Con las filas es igual, sólo que se
altera la altura de éstas.
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Glosario
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Cabecera de columna: |
Ubicada en el extremo superior de cada columna contiene la letra
identificatoria de ésta. Al hacer un clic sobre ella se selecciona
toda la columna.
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Cabecera de fila: |
Ubicada en el extremo izquierdo de cada fila
contiene el número identificatorio de ésta. Igual que con las
columnas, al hacer un clic sobre la cabecera toda la fila queda
seleccionada. Luego pueden aplicarse otras funciones.
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