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Excel permite manejar todo tipo de notación
financiera, técnica y científica
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Cómo se exhiben en pantalla
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La forma en que el programa los maneja
internamente
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Los valores expresados mediante la categoría
Científica |
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Estilos personalizados
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Uno muy importante es Porcentaje . Para
explicarlo, conviene recurrir a un ejemplo. Así, abra una planilla
en blanco y escriba en A1 el número 100 . Luego, en A2
escriba 20 , con la idea de utilizar este valor para
calcular el 20% de la cifra tipeada en A1. A continuación, active
A2 y ejecute el comando Formato/Celdas (o el atajo de
teclado Ctrl+1 ).
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Esta acción, como ya sabemos, abre el cuadro de
diálogo Formato de Celdas . Por defecto, debería estar
abierta la pestaña Número . Si no lo está haga un clic en
ella.
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En la lista Categoría seleccione el ítem
Porcentaje . Automáticamente en la interfaz se incluye un
control numérico para determinar la cantidad de cifras decimales
que se requieran. Escriba o establezca con los botones 2 y
pulse Aceptar .
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En la celda vemos que queda el valor 2000,00% , es decir, el 2000 por ciento, que no es precisamente el 20%
que necesitamos. ¿Qué pasó? Sencillo: al aplicar el formato
Porcentaje en una celda, Excel automáticamente multiplica el
valor que se encuentra en ella por 100 , además de añadir
el símbolo del porcentual.
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¿Cómo se soluciona? Simplemente tipeando 0,2
(o lo que es lo mismo =20/100 ) en A2. Cuando Excel
multiplica este valor por 100, queda establecido el 20%. Haga esto
último y en A3 escriba la fórmula =A1*A2 para obtener el
correspondiente 20 . Luego, basta variar los valores en A1
para obtener el 20% en A3. |
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Una fracción directa
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Vamos a otro ejemplo para explicar el formato
Fracción . Para trabajar con números fraccionarios es cierto
que basta tipear en una celda, por ejemplo en C1, =3/5 y
obtener 0,6 para operar con este valor (que dicho sea de
paso es lo que hace Excel internamente aunque escribamos números
fraccionarios). |
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Pero si resulta más fácil visualizar la fracción,
entonces active C1, corra la instrucción Formato/Celda y
seleccione en la lista Categoría de la solapa Número
la opción Fracción . Automáticamente se verá en pantalla
3/5 . |
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El programa proporciona una manera más simple aun
para escribir números fraccionarios. Vaya por ejemplo a D1 y
escriba 0 3/5 (dejando un espacio entre el cero y el tres).
De inmediato, Excel toma el número como fraccionario. Eso sí, si
observa la barra de edición de fórmulas, allí verá 0,6 , el
valor que utiliza la aplicación para los cálculos. |
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Retrocedamos un poco para analizar la interfaz de
la solapa Número tras seleccionar el ítem Fracción .
En ella aparece la lista Tipo que permite elegir el formato
de fracción que utilizaremos. Hasta un dígito , Hasta
dos dígitos , Hasta tres dígitos , Como medios , Como cuartos , Como octavos , Como dieciseisavos , Como décimas y Como centésimas son las
opciones disponibles en función del cálculo por realizar. La
notación científica tampoco podía estar ausente en una planilla de
cálculos. Para trabajar con valores muy pequeños resulta ideal
hacerlo con este tipo de formato. Por ejemplo, escriba en
cualquier celda libre de la hoja el valor 0,0000000065 y
aplíquele el formato Científica (que incluye la opción de
agregar decimales). En pantalla obtendrá 6,5 E-09, que indica que
6,5 está dividido por 1.000.000.000. Aclaración: si usted realiza
esta operación con estas cifras (6,5 y mil millones), Excel
automáticamente entrega el resultado en notación científica.
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Números personales |
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Por último hay otra opción para formatear valores
numéricos: la categoría Personalizada .
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Escriba el número 104 en la celda C14,
ejecute el comando Formato/ Celda y elija Personalizada en el listado Categoría . En la interfaz se añade la
caja de texto Tipo seguida por un listado con diversos
formatos (no sólo numéricos, sino también de fecha y hora). En
ella seleccione uno apto para los números.
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De inmediato, el formato elegido se edita en la
caja de texto superior. Una vez allí se lo puede personalizar, es
decir, agregarle o sacarle elementos para que sea funcional a
nuestros propósitos. Luego, basta hacer un clic en Aceptar
para que el formato adaptado sea aplicado a la celda activa.
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Glosario
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Formatear: |
En
la jerga informática acción de dar formato. Aplicable a los
discos, diskettes (por el comando Format ) o a elementos de
estilo (líneas, tipo de letras, diseños, etcétera).
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Personalizar: |
Acción de modificar y adaptar un dispositivo, una
aplicación, un formato u otros elementos informáticos a las
necesidades específicas del usuario.
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