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Máscaras de entrada de datos |
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En un sistema de datos programado en Access
resulta especialmente útil establecer máscaras para la carga de
datos, fundamentalmente en los campos de texto |
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Pero, ¿para qué sirven estas máscaras? Básicamente
para restringir el ingreso de la información a las tablas según el
tipo de campo y el tamaño, de manera totalmente transparente para
el operador del sistema. Además tienen otra ventaja: minimizan los
errores, tanto de tipeo como de concepto (por ejemplo, pretender
entrar letras en un número telefónico). Las máscaras se conjugan
con combinaciones de marcadores y se establecen en la propiedad
Máscara de entrada del campo. Los marcadores son:
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1) Cadena vacía: no hay máscara.
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2) 0: requiere un número entre 0 y 9, o los signos
+ y -. |
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3) 9: acepta dígitos de 0 a 9 opcional. Toma
espacios en blanco si no se carga nada. |
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4) #: ídem. |
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5) L: requiere letras (A-z). |
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6) ?: no se requiere letras, pero permite
espacios en blanco. |
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7) A: acepta letras (A-z) y números (0-9).
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8) a: letra (A-z) o números (0-9) opcional.
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9) &: acepta cualquier carácter o espacio.
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10) C: ídem. |
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11) .,:;/(): separadores decimales, de miles, de
fecha, de hora y espaciales. |
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12) >: todos los caracteres a la derecha se
convierten automáticamente en mayúsculas. |
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13) <: todos los caracteres a la derecha se
convierten automáticamente en minúsculas. |
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14) !: rellena la máscara de derecha izquierda.
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15) : se antepone a cualquier marcador para
indicarlo como literal y no como carácter de formato.
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Por ejemplo, la máscara para un número de
teléfono puede ser: (999)999-9999. |
Atajos específicos de Access |
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Existen varios atajos de teclado o shortcuts poco
utilizados, pero muy útiles en este programa. Algunos de ellos,
para trabajar con campos o formularios son los siguientes:
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F2: alternativamente, edita el campo o selecciona
su contenido. |
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Mayúsculas+F2: abre la ventana Zoom , que permite
escribir el valor del campo con mayor comodidad. |
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F4: despliega el listado de un cuadro combinado
activado. |
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F5: edita el contenido de la caja con el número
del registro, ubicada al pie de la ventana de la tabla. |
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F6: en la vista de diseño de una tabla, alterna
entre la grilla de definición de los campos y la ficha inferior
con las propiedades de éstos. En diseño de formularios alterna
entre las bandas de encabezado, detalle y pie . |
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Mayúsculas+F6: en diseño de formularios
alterna entre las bandas de encabezado, detalle y pie, pero en
sentido inverso al de F6. |
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F8: activa el modo extendido. Por ejemplo,
primero el contenido de un campo, luego el registro, después
toda la tabla y así. |
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Mayúsculas+F8: invierte el proceso de selección
de F8. |
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Ctrl++ (más): agrega un nuevo registro a la
tabla. |
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Ctrl+- (menos): elimina el registro activo.
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Mayúsculas+Enter: guarda los cambios en el
registro activo. |
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Esc: deshace los cambios del registro o campo
activo. Cancela el modo extendido. |
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Cadena de caracteres: conjunto de una limitada
cantidad de letras o números contiguos. |
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Galería: conjunto de imágenes y dibujos
prediseñados de que dispone Office para ilustrar documentos. Se
dividen en categorías con animales, deportes, ocupaciones,
etcétera. |
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Clips: nombre que da Office a cada una de las
imágenes y dibujos prediseñados disponibles para el entorno.
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Mailing: conjunto de archivos que permite generar
en forma automática correspondencia de idéntico contenido para
muchos destinatarios. |
Exportar datos de Access a Excel |
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Hay varios caminos para hacer esto; por eso, aquí van dos.
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1°) En el contenedor Tablas de Access seleccione la tabla por
exportar. |
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2°) Presione el pequeño botón izquierdo del comando Vínculos con
Office en la barra de herramientas Estándar . |
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3°) En el menú que se despliega elija la opción Analizar con MS
Excel . Se genera una planilla con el nombre de la tabla y las
filas y columnas de ésta. |
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El segundo método es un clásico: |
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1°) Abra la tabla de Access . |
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2°) Seleccione los registros que quiere pasar a Excel o todos
ellos. |
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3°) Cópielos con Ctrl+C . |
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4°) Abra una planilla de Excel , active la celda inicial y pegue
los datos ( Ctrl+V ). |
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